Работа: офис менеджер в Омске , 815 вакансий

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

Наша организация более 15 лет оказывает услуги в сфере клининга коммерческих объектов города Омска. Ищем в свою команду единомышленника. Готовы рассмотреть на данную вакансию также выпускника юридического ВУЗа. Работа в нашей организации- отличный старт карьеры: при сравнительно небольшом объеме работы можно получить практический опыт в разных направлениях.

Обязанности:

как офис менеджера:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
• делопроизводство

...

Клиника эстетической медицины Nevelskin ищет в свою дружную команду офис-менеджера (бухгалтера-оператора), возможно без опыта работы.

Обязанности:

Принимать и отправлять заявки поставщикам, вести с ними переговоры

Получать счета и вносить их в 1С, отправлять на оплату через банк

Принимать товар: проверять количество, качество и сроки годности

Вносить поступления в учётную систему

Работать с документами через ЭДО

Контролировать остатки препаратов

Проводить ежемесячную

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей
• Прием входящей корреспонденции (Почта России, СДЭК и т.д)
• Заказ канцелярии, обеспечение работы офиса
• Обработка и распределение входящей электронной почты , рассылки по электронной почте
• Работа с документами (сканирование , копирование, редактирование,отправка по электронной почте)
• Чай, кофе для руководителя и гостей
• Другие поручения руководителя

Требования:

• Внимательность, вежливость, желание обучаться
• Уверенный пользователь ПК (знание ворд,

...

Описание вакансииОрганизация занимается перевозкой грузов автотранспортам и баржами по реке, добычей песка, имеет свой флот и транспорт.Обязанности:Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства,Управление документацией: слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива.Коммуникация с поставщиками и партнёрами: переговоры, контроль за выполнением обязательств.Контроль за оборудованием и ресурсами: слежение за состоянием офисной, оргтехники и мебели, а

...

Привет! Если ты — та самая, которая в своем ежедневнике совмещает встречи и тренды, знает, как создать уют в пространстве, и готова быть центром притяжения для команды, то тебе точно к нам!

Офис-менеджер со знанием КДП

Чем предстоит заниматься:

• Создавать и поддерживать ту самую атмосферу в нашем офисе: от выбора стильной канцелярии до организации мини-кофебрейков с правильными десертами
• Встречать наших

...

Мы ищем ответственного, надежного, внимательного к мелочам офис-менеджера с прекрасными коммуникативными навыками, который поддержит комфортную и эффективную рабочую среду для нашей команды, с которым офис работал бы как часы.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, бакалеи, хозяйственных товаров, офисной мебели.

- Взаимодействие с поставщиками, курьерами, сервисными компаниями (поиск и контроль внешних специалистов для монтажа оборудования в др. городах).

...

В связи с развитием приглашаем помощника бухгалтера - офис-менеджера.

Место работы - зона ресепшн.

Нам требуется с минимальным опытом работы в бухгалтерии либо с законченным бухгалтерским образованием (без опыта), но многозадачного и коммуникабельного!

Обязанности:

1. Помощник бухгалтера:

• Заполнение путевых листов (вручную), расчет ГСМ в таблице Excel;
• Заказ и оформление бланков ТТН;
• Работа с таблицами Excel;
• Работа в 1 С 8.3

...

Компания ProSMD - мы занимаемся продажей/интеграцией оборудования для производства электроники и разрабатываем/изготавливаем пресс-формы.

К нам в команду требуется офис-менеджер (с опытом подбора персонала).

Обязанности:

1. Подбор персонала до 3-х человек в месяц;

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса;

3. Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы);

4. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Образование не ниже средне-специального;

2. Минимальный опыт работы

...

В отдел оценки компании требуется специалист на должность офис-менеджера. Профессионально занимаемся оценкой жилой и коммерческой недвижимости, оборудования, автотранспорта

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием входящих звонков;
• Прием и обработка входящей электронной почты, мессенджеров, корреспонденции;
• Ведение заявок в CRM-системе;
• Созвон с клиентами, согласование этапов оценки;
• Обработка документации по объектам;
• Контроль жизнеспособности офиса (заказ канцелярии, бытовых средств);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с ККМ.

...

В небольшую стабильную компанию требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Приём и обработка входящих звонков, координация коммуникаций
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами
• Работа в программе 1С: оформление и контроль документации
• Взаимодействие со складом по вопросам движения товаров
• Участие в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, организация хозяйственных процессов
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы

...

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Брусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса. Нужно ежедневно создавать атмосферу

...

Обязанности:

• Подготовка офиса к рабочему дню;
• Обслуживание посетителей в соответствии со стандартами компании;
• Обеспечение порядка в помещениях офиса;
• Работа с наличными денежными средствами;
• Выполнение задач своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт 1-3 года;
• Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Стандартный график 5/2 с 9:00 до 18:00 или 2/2 с 8:00 до 20:00;
• Современная система мотивации;
• Комфортный офис

...

Клиника эстетической медицины Nevelskin ищет в свою дружную команду офис-менеджера (бухгалтера-оператора), возможно без опыта работы.

Обязанности:

Принимать и отправлять заявки поставщикам, вести с ними переговоры

Получать счета и вносить их в 1С, отправлять на оплату через банк

Принимать товар: проверять количество, качество и сроки годности

Вносить поступления в учётную систему

Работать с документами через ЭДО

Контролировать остатки препаратов

Проводить ежемесячную

...

О насМы — динамичный стартап с современной культурой и вниманием к деталям. Для нас офис — это не просто рабочее пространство, а среда, где комфортно команде и приятно находиться гостям. Сейчас ищем человека, который поможет поддерживать этот уровень каждый день.

РольВы — лицо офиса и первый контакт для гостей и партнёров. Важно не просто выполнять задачи, а создавать

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощник/ассистент руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• своевременное выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• покупка, бронирование авиабилетов, номера гостиниц;
• знание делового этикета;

...

Компания ESTET - одна из крупнейших в России фабрик по производству межкомнатных и входных дверей.

Обязанности:

• работа в 1С, MS Word и Exсel, Б24, AmoСrm, mail
• работа с поставщиками
• составление отчетов
• взаимодействие и коммуникация с сотрудниками магазинов сети
• ведение внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса

• выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК !!!
• работа с оргтехникой
• знание 1С
• дисциплинированность
• грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка документов по почте РФ
• Заказ канцелярии и хоз. товаров
• Ввод данных в программе "1С"

Требования:

• Желательно высшее образование, без опыта
• Полный рабочий день
• Полная занятость
• Уверенное пользование ПК
• Грамотная речь
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
• Офис в центре города

...

Обязанности:

• Работа в системе 1С (контроль дебиторской задолженности, ведение документооборота)
• Консультирование арендаторов во вопросам взаимодействия с приложением, помощь в решении возникающих проблем или вопросов
• Работа с действующей и архивной базой арендаторов
• Работа с Авито и рабочим телефоном

Требования:

• Ответственность и внимательность
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК, мессенджеров
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Полный рабочий день
• Стабильные выплаты
• Комфортные условия в офисе