Работа: офис менеджер в Омске , 789 вакансий

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержания административных процессов компании.Обязанности:1. Организация рабочего пространства и обеспечения офиса:- Подготовка торгового зала и офиса к рабочему дню, поддержание порядка.- Координация работы уборщицы, уход за кофемашиной (чистка, закуп молока, кофе, чая).- Организация закупок (вода, канцтовары, хоз нужды).- Взаимодействие с арендодателем, контроль хозяйственных вопросов.- Архивирование и систематизация...

Обязанности:

• Встреча и навигация клиентов;
• Подготовка переговоров;
• Ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Контроль за порядком в офисе и надлежащем состоянии предметов интерьера;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Ведение отчетных документов, делопроизводство, документооборот.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь (устная, письменная);
• активность, обучаемость;
• знание делового этикета, коммуникабельность, открытость, клиентоориентированноость.
• опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором

...

«Семейная стоматология» — одна из крупнейших клиник Омска.

За 25 лет мы вылечили более 100 000 довольных пациентов и выросли до сетевой клиники, в штате более 200 человек.

Ищем ответственного человека в нашу дружную команду на должность офис менеджера с функционалом личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация документооборота;
• Отправка почтовых писем;
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов,

...

Обязанности:

• Делопроизводство, написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения, ведение протоколов встреч и совещаний;
• сканирование, копирование и отправка документов;
• организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
• отправка и прием писем на почте, по факсу и электронной почте;
• организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнеров предприятия;
• выполнение распоряжений руководителя;

• обеспечение

...

Немного о нас:

TeamKadr - это кадровое агентство со своей корпоративной культурой!

Мы ищем офис- менеджера, который готов развиваться обучаться и стать частью Команды. Готовы обучать и развивать , кто имеет амбиции и желание на рост

Обязанности:

• Режим работы 5/2, с 09-00 до 18-00
• Контроль заказа воды, печеньки, конфетки,кофе
• Контроль кофемашины
• Поиск подрядчиков ( например дизайнеры, smm, поставщики продуктов)
• Создание

...

Interkontakt Group — международная логистическая компания с 30-летней историей и собственной инфраструктурой. У нас есть зарегистрированные юридические лица и операционная деятельность в России, Словакии, Казахстане и Беларуси. Мы обеспечиваем доставку грузов от Европы до Центральной Азии, выстраивая надёжные мультимодальные маршруты: железнодорожные, автомобильные, морские и авиационные перевозки.

Мы не просто транспортируем грузы — мы управляем сложной логистикой на всех этапах цепи

...

Производственное объединение «ВЭЛТА» – ведущее российское предприятие, разработчик и производитель промышленного электротехнического оборудования низкого, среднего и высокого напряжения (0,4,10,110 кВ). Мы строим энергообъекты от проектирования до ввода в эксплуатацию.

Приглашаем в команду офис-менеджера.

В ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки;
• Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота;

...

Обязанности:

Обработка входящей информации регламентных работ.

Обработка документации по заказам.

Контроль отработки и наличия комментариев по заявкам на проведение работ предоставления услуг.

Взаимодействие с заказчиками в информационной части.

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Готовность к обучению

Условия:

Официальное трудоустройство

Заработная плата своевременно

Рабочий день с 9 до 18

Присоединяйся к надежному и динамичному агентству недвижимости "ГрантСИТИ"! Мы 12 лет создаем истории счастливых переездов, входим в ТОП-5 по версии ДомКлик от Сбербанка и гордимся 400+ искренними отзывами на 2ГИС.

Мы ищем не просто администратора, а Центр Управления Офисом!Ты станешь незаменимым человеком, от которого зависит бесперебойная работа всей команды и успех нашего агентства. Если ты готов(а) приносить реальную пользу,

...

Обязанности:

• Выполнение несложных заданий.
• Ведение текущих заказов, прием и оформление.

Требования:

• Ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Работа в офисе. Без выездов и обзвонов.
• График работы пятидневка с 9-18 обед с 13 до 14.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка документов по почте РФ
• Заказ канцелярии и хоз. товаров
• Ввод данных в программе "1С"

Требования:

• Желательно высшее образование, без опыта
• Полный рабочий день
• Полная занятость
• Уверенное пользование ПК
• Грамотная речь
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
• Офис в центре города

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты, отправка и получение корреспонденции на почте;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, чай, корм для животных и.др);
• Бронирование гостиниц, билетов на ж/д и авиа транспорт;
• Организация встреч гостей компании;
• Выполнение поручений руководителя касающихся деятельности компании.
• Ведение реестров договоров;
• Составление ежедневных отчетов по запросу руководства

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от

...

Koreanbutik - это федеральная сеть магазинов корейской косметики. Мы развиваемся на Российском рынке с 2019 года. На сегодняшний день Koreanbutik это:

• 8 розничных магазинов в Омске, 1 магазин в Сочи и 4 магазина в Санкт-Петербурге;

• более 60 корейских брендов косметических средств для ухода за лицом, телом и волосами на полках наших магазинов;

• работа на главных интернет-площадках страны (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет);

...

Обязанности:

• Подготовка документов и участие в тендерах.
• Поддержание актуальной информации о поставщиках, текущих заказах.

Требования

• Пунктуальность
• Внимательность
• Желание обучаться
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word

Условия:

• Пн-Чт с 9-00 до 18-00, Пт с 9-00 до 17-00, Сб-Вс- выходной
• Заработная плата увеличивается с ростом объема работ

ООО "Печной Эксперт" - федеральная торговая компания. Мы занимаемся розничной и оптовой продажей банных, отопительных печей и сопутствующих товаров с 2006 года.

В НАШУ КОМАНДУ ТРЕБУЕТСЯ МЕНЕДЖЕР ПО ОПТОВЫМ ПРОДАЖАМ.

Чем нужно заниматься:

• Поддержание и развитие клиентской базы Омска и Омской области;
• Доставка товара по клиентам города и области;
• Контроль дебиторской задолженности.

Мы предлагаем:

• Оплата труда: оклад + KPI +

...

Работу в стабильной компании с отличной продукцией и репутацией; Вводное обучение, наставничество и поддержку на всех этапах работы; Интересные задачи и профессиональный рост; Официальное оформление по ТК РФ; График работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00; Фиксированный оклад + премия; Всегда своевременные выплаты заработной платы; Возможность карьерного роста до начальника отдела продаж; Небольшой коллектив в котором всегда царит...

Ищете возможность раскрыть свой потенциал в сфере недвижимости? Эта вакансия для вас! В компанию "Ледон - Недвижимость" требуются сотрудники.Обязанности

• Консультирование клиентов по вопросам покупки и продажи недвижимости
• Ведение переговоров и сопровождение сделок
• Подготовка и оформление документов
• Анализ рынка недвижимости и поиск новых клиентов
• Поддержание долгосрочных отношений с клиентами

Требования

• Коммуникабельность и умение убеждать
• Ответственность и организованность
• Знание рынка недвижимости

...

Компания «Ледон - Недвижимость» ищет активных агентов по недвижимости в связи с расширением штата и возможности работы по гибкому графику.

Вакансия риэлтора включает в себя:

• Анализ рынка недвижимости

• Работу с широкой клиентской базой

• Ведение переговоров

• Консультирование и демонстрация объектов недвижимости

• Сопровождение и контроль сделок

Требования к кандидату:

• Целеустремленность

• Ответственность

• Стремление хорошо зарабатывать

• Коммуникабельность и навыки ведения переговоров

• Презентабельный внешний вид

...

Обязанности:

• Приготовление обедов для коллектива из ~15 человек.

  Основной акцент — здоровое и правильное питание из свежих и качественных продуктов

  Разнообразное меню: супы, гарниры, мясные и рыбные блюда, салаты

• Составление заявок на продукты и передача заявок водителю-снабженцу ежедневно в 15:00

• Контроль качества закупаемых ингредиентов и ведение отчёта для бухгалтера по закупу

• Умение составлять план меню на месяц

• Ежемесячные выезды для

...