Работа: секретари / офис менеджеры в Омске , 792 вакансии

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей
• Прием входящей корреспонденции (Почта России, СДЭК и т.д)
• Заказ канцелярии, обеспечение работы офиса
• Обработка и распределение входящей электронной почты , рассылки по электронной почте
• Работа с документами (сканирование , копирование, редактирование,отправка по электронной почте)
• Чай, кофе для руководителя и гостей
• Другие поручения руководителя

Требования:

• Внимательность, вежливость, желание обучаться
• Уверенный пользователь ПК (знание ворд,

...

Описание вакансииОрганизация занимается перевозкой грузов автотранспортам и баржами по реке, добычей песка, имеет свой флот и транспорт.Обязанности:Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства,Управление документацией: слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива.Коммуникация с поставщиками и партнёрами: переговоры, контроль за выполнением обязательств.Контроль за оборудованием и ресурсами: слежение за состоянием офисной, оргтехники и мебели, а

...

Крупная федеральная Компания «Двери Гуд» приглашает менеджера по развитию .

Обязанности:

Работа с действующей базой клиентов

Контроль отгрузки товара по заявкам.

Работа в CRM, 1C.

Выполнение текущих организационных задач

Взаимодействие со всеми службами Компании.

Требования:

Уверенное владение персональным компьютером и офисной техникой.

• MS Office (Excel, Word), 1C.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активная жизненная позиция. Желание развиваться.
• Умение работать в

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощник/ассистент руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• своевременное выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• покупка, бронирование авиабилетов, номера гостиниц;
• знание делового этикета;

...

• Идеальная работа в офисе с удобным графиком

  В рекламное агентство требуется администратор!

  Чтo нeoбходимo дeлать?- Разбирать отклики на авито, назначать и проводить собеседования- Выдавать маршруты промоутерам и следить за их работой

  Кого мы ищем?- Общительного и дружелюбного человека, который любит взаимодействовать с людьми.- Если нет опыта работы - научим!

  Что мы предлагаем?- Удобный график: с

...

Обязанности:

• Приём звонков
• Общение с контрагентами
• Выписка документов
• Работа с маркетплейсами
• Деловая переписка

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь и правописание
• Аккуратность
• Приветствуется Опыт работы с ИИ.
• Опыт в продажах
• Логическое мышление

Условия:

• рабочий день с 9.30 до 18ч.
• Трудоустройство по ТК РФ
• Обустроенное рабочее место.
• Чай, кофе, микроволновка всегда в наличии.

Обязанности

- Подготовка и оформление документации

- Составление писем, взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и техническими службами

- Помощь в организации работы для проектно технического отдела

- Участие в технических совещаниях и согласовании документов

Требования

- Желательно опыт работы в сфере строительства/благоустройства от 1-2 лет приветствуется

- Работа со сметой

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

- Навыки

...

Привет! Если ты — та самая, которая в своем ежедневнике совмещает встречи и тренды, знает, как создать уют в пространстве, и готова быть центром притяжения для команды, то тебе точно к нам!

Офис-менеджер со знанием КДП

Чем предстоит заниматься:

• Создавать и поддерживать ту самую атмосферу в нашем офисе: от выбора стильной канцелярии до организации мини-кофебрейков с правильными десертами
• Встречать наших

...

Мы ищем ответственного, надежного, внимательного к мелочам офис-менеджера с прекрасными коммуникативными навыками, который поддержит комфортную и эффективную рабочую среду для нашей команды, с которым офис работал бы как часы.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, бакалеи, хозяйственных товаров, офисной мебели.

- Взаимодействие с поставщиками, курьерами, сервисными компаниями (поиск и контроль внешних специалистов для монтажа оборудования в др. городах).

...

В связи с развитием приглашаем помощника бухгалтера - офис-менеджера.

Место работы - зона ресепшн.

Нам требуется с минимальным опытом работы в бухгалтерии либо с законченным бухгалтерским образованием (без опыта), но многозадачного и коммуникабельного!

Обязанности:

1. Помощник бухгалтера:

• Заполнение путевых листов (вручную), расчет ГСМ в таблице Excel;
• Заказ и оформление бланков ТТН;
• Работа с таблицами Excel;
• Работа в 1 С 8.3

...

В отдел оценки компании требуется специалист на должность офис-менеджера. Профессионально занимаемся оценкой жилой и коммерческой недвижимости, оборудования, автотранспорта

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием входящих звонков;
• Прием и обработка входящей электронной почты, мессенджеров, корреспонденции;
• Ведение заявок в CRM-системе;
• Созвон с клиентами, согласование этапов оценки;
• Обработка документации по объектам;
• Контроль жизнеспособности офиса (заказ канцелярии, бытовых средств);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с ККМ.

...

В небольшую стабильную компанию требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Приём и обработка входящих звонков, координация коммуникаций
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами
• Работа в программе 1С: оформление и контроль документации
• Взаимодействие со складом по вопросам движения товаров
• Участие в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, организация хозяйственных процессов
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы

...

Компания ESTET - одна из крупнейших в России фабрик по производству межкомнатных и входных дверей.

Обязанности:

• работа в 1С, MS Word и Exсel, Б24, AmoСrm, mail
• работа с поставщиками
• составление отчетов
• взаимодействие и коммуникация с сотрудниками магазинов сети
• ведение внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса

• выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК !!!
• работа с оргтехникой
• знание 1С
• дисциплинированность
• грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка документов по почте РФ
• Заказ канцелярии и хоз. товаров
• Ввод данных в программе "1С"

Требования:

• Желательно высшее образование, без опыта
• Полный рабочий день
• Полная занятость
• Уверенное пользование ПК
• Грамотная речь
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
• Офис в центре города

...

Обязанности:

• Работа в системе 1С (контроль дебиторской задолженности, ведение документооборота)
• Консультирование арендаторов во вопросам взаимодействия с приложением, помощь в решении возникающих проблем или вопросов
• Работа с действующей и архивной базой арендаторов
• Работа с Авито и рабочим телефоном

Требования:

• Ответственность и внимательность
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК, мессенджеров
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Полный рабочий день
• Стабильные выплаты
• Комфортные условия в офисе

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей
• Прием входящей корреспонденции (Почта России, СДЭК и т.д)
• Заказ канцелярии, обеспечение работы офиса
• Обработка и распределение входящей электронной почты , рассылки по электронной почте
• Работа с документами (сканирование , копирование, редактирование,отправка по электронной почте)
• Чай, кофе для руководителя и гостей
• Другие поручения руководителя

Требования:

• Внимательность, вежливость, желание обучаться
• Уверенный пользователь ПК (знание ворд,

...

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

В целях реализации масштабного инвестиционного проекта на территории Российской Федерации, набирается команда из высокооплачиваемых специалистов. Обязанности менеджера: запускать в работу идею, вести проект, контролировать результат; определять стратегические цели и планировать выполнение задач; оценивать риски сотрудничества с партнерами и контрагентами; следить, чтобы участники сделки соблюдали все пункты договора; анализ KPI сотрудников, мотивирует их, принимает решение о поощрении или наказании; поддержка деловых...