Работа: секретари / офис менеджеры в Омске , 856 вакансий

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей
• Прием входящей корреспонденции (Почта России, СДЭК и т.д)
• Заказ канцелярии, обеспечение работы офиса
• Обработка и распределение входящей электронной почты , рассылки по электронной почте
• Работа с документами (сканирование , копирование, редактирование,отправка по электронной почте)
• Чай, кофе для руководителя и гостей
• Другие поручения руководителя

Требования:

• Внимательность, вежливость, желание обучаться
• Уверенный пользователь ПК (знание ворд,

...

Описание вакансииОрганизация занимается перевозкой грузов автотранспортам и баржами по реке, добычей песка, имеет свой флот и транспорт.Обязанности:Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства,Управление документацией: слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива.Коммуникация с поставщиками и партнёрами: переговоры, контроль за выполнением обязательств.Контроль за оборудованием и ресурсами: слежение за состоянием офисной, оргтехники и мебели, а

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощник/ассистент руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• своевременное выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• покупка, бронирование авиабилетов, номера гостиниц;
• знание делового этикета;

...

«РИЭЛТКОНСАЛТ» — агентство полного цикла по недвижимости в Омске. Наш подход: профессионализм без пафоса. Миссия: сделать процесс сделки настолько гладким и предсказуемым, чтобы клиент запомнил не наши проблемы, а комфорт и уверенность на каждом этапе. Мы убираем хаос из документов и ипотеки — клиент просто получает ключи и радуется новоселью.

Наша главная ценность — это взрослое отношение к обязанностям. Мы

...

Компания ProSMD - мы занимаемся продажей/интеграцией оборудования для производства электроники и разрабатываем/изготавливаем пресс-формы.

К нам в команду требуется офис-менеджер (с опытом подбора персонала).

Обязанности:

1. Подбор персонала до 3-х человек в месяц;

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ воды, канцелярия и прочее);

3. Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы);

4. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Образование не ниже

...

Крупная федеральная Компания «Двери Гуд» приглашает менеджера по развитию .

Обязанности:

Работа с действующей базой клиентов

Контроль отгрузки товара по заявкам.

Работа в CRM, 1C.

Выполнение текущих организационных задач

Взаимодействие со всеми службами Компании.

Требования:

Уверенное владение персональным компьютером и офисной техникой.

• MS Office (Excel, Word), 1C.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активная жизненная позиция. Желание развиваться.
• Умение работать в

...

• Идеальная работа в офисе с удобным графиком

  В рекламное агентство требуется администратор!

  Чтo нeoбходимo дeлать?- Разбирать отклики на авито, назначать и проводить собеседования- Выдавать маршруты промоутерам и следить за их работой

  Кого мы ищем?- Общительного и дружелюбного человека, который любит взаимодействовать с людьми.- Если нет опыта работы - научим!

  Что мы предлагаем?- Удобный график: с

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией;
• Ведение кассового учета;
• Кадровая работа, ведение банковских операций;
• Прием звонков, подготовка писем, ответов, обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов.

Требования:

• Образование от средне-специального;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание 1С- предприятие и зарплата и кадры, excel, word, интернет-банк;
• Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Полный соц.пакет, бесплатное

...

Привет! Если ты — та самая, которая в своем ежедневнике совмещает встречи и тренды, знает, как создать уют в пространстве, и готова быть центром притяжения для команды, то тебе точно к нам!

Офис-менеджер со знанием КДП

Чем предстоит заниматься:

• Создавать и поддерживать ту самую атмосферу в нашем офисе: от выбора стильной канцелярии до организации мини-кофебрейков с правильными десертами
• Встречать наших

...

Обязанности:

• Оформление документации в электроном виде.
• Мониторинг торговых площадок.
• Ведение деловой переписки с потенциальными клиентами

Требования:

• Отличное знание компьютера : владение офисными программами Word , Excel (знание создания таблиц), PowerPoint., быстрая скорость печатания, внимательность при оформлении документации, обучаемость, трудолюбие, исполнительность.

Условия:

• Работа в офисе по адресу : 2-я Солнечная, 42А
• Время работы понедельник-пятница с 9:00 до 18:00., суббота, воскресенья -выходные.

...

Прием и распределение телефонных звонков.

Заказ воды, канцелярии,

Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД).

Подготовка тендерной документации и формирование учредительных документов организации для участия в торгах в электронной и бумажной форме.

Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы).

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Копирование,

...

Koreanbutik - это федеральная сеть магазинов корейской косметики. Мы развиваемся на Российском рынке с 2019 года. На сегодняшний день Koreanbutik это:

• 7 розничных магазинов в Омске, 1 магазин в Сочи и 4 магазина в Санкт-Петербурге;

• более 60 корейских брендов косметических средств для ухода за лицом, телом и волосами на полках наших магазинов;

• работа на главных интернет-площадках страны (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет);

...

Мы ищем ответственного, надежного, внимательного к мелочам офис-менеджера с прекрасными коммуникативными навыками, который поддержит комфортную и эффективную рабочую среду для нашей команды, с которым офис работал бы как часы.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, бакалеи, хозяйственных товаров, офисной мебели.

- Взаимодействие с поставщиками, курьерами, сервисными компаниями (поиск и контроль внешних специалистов для монтажа оборудования в др. городах).

...

В связи с развитием приглашаем помощника бухгалтера - офис-менеджера.

Место работы - зона ресепшн.

Нам требуется с минимальным опытом работы в бухгалтерии либо с законченным бухгалтерским образованием (без опыта), но многозадачного и коммуникабельного!

Обязанности:

1. Помощник бухгалтера:

• Заполнение путевых листов (вручную), расчет ГСМ в таблице Excel;
• Заказ и оформление бланков ТТН;
• Работа с таблицами Excel;
• Работа в 1 С 8.3

...

В небольшую стабильную компанию требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Приём и обработка входящих звонков, координация коммуникаций
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами
• Работа в программе 1С: оформление и контроль документации
• Взаимодействие со складом по вопросам движения товаров
• Участие в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, организация хозяйственных процессов
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы

...

Обязанности:

• Приём звонков
• Общение с контрагентами
• Выписка документов
• Работа с маркетплейсами
• Деловая переписка

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь и правописание
• Аккуратность
• Приветствуется Опыт работы с ИИ.
• Опыт в продажах
• Логическое мышление

Условия:

• рабочий день с 9.30 до 18ч.
• Трудоустройство по ТК РФ
• Обустроенное рабочее место.
• Чай, кофе, микроволновка всегда в наличии.

Обязанности

- Подготовка и оформление документации

- Составление писем, взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и техническими службами

- Помощь в организации работы для проектно технического отдела

- Участие в технических совещаниях и согласовании документов

Требования

- Желательно опыт работы в сфере строительства/благоустройства от 1-2 лет приветствуется

- Работа со сметой

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

- Навыки

...

Компания ESTET - одна из крупнейших в России фабрик по производству межкомнатных и входных дверей.

Обязанности:

• работа в 1С, MS Word и Exсel, Б24, AmoСrm, mail
• работа с поставщиками
• составление отчетов
• взаимодействие и коммуникация с сотрудниками магазинов сети
• ведение внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса

• выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК !!!
• работа с оргтехникой
• знание 1С
• дисциплинированность
• грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка документов по почте РФ
• Заказ канцелярии и хоз. товаров
• Ввод данных в программе "1С"

Требования:

• Желательно высшее образование, без опыта
• Полный рабочий день
• Полная занятость
• Уверенное пользование ПК
• Грамотная речь
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
• Офис в центре города

...