Работа: секретари / офис менеджеры в Омске , 885 вакансий

Обязанности:

• обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и пр.);
• организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Деловой этикет, правила ведения телефонных переговоров;
• Знание основных офисных программ и орг. техники;
• Опыт работы обязателен;
• Оконченное образование не ниже средне-специального.

Лидер региональной розничной торговли города Омска приглашает в свою команду внимательного и исполнительного Офис-менеджера.

КОМФОРТНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Оформление по ТК РФ + соц. пакет;
• Карьера в компании - легко;
• Горячие обеды за счет компании;
• Выплата за каждого приведенного друга 10 000 руб.;
• Персональные скидки по карте «Любимого сотрудника» на товары сети;
• Подарки

...

Компания "ТеплоПромГрупп" — лидер на рынке строительных материалов с 2006 года.Мы — официальные представители ведущих брендов: ТехноНиколь, Rockwool, Эковер, Дёке, Пеноплекс, Knauf, Ceresit.

Наш коммерческий блок в Омске ищет ответственного сервис-менеджера с навыками кассира для сопровождения сделок и ведения отчётности.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату: оклад + KPI;

• Официальное трудоустройство с выплатами 2 раза в месяц (5 и

...

Крупная федеральная Компания «Двери Гуд» приглашает менеджера по развитию .

Обязанности:

Работа с действующей базой клиентов

Контроль отгрузки товара по заявкам.

Работа в CRM, 1C.

Выполнение текущих организационных задач

Взаимодействие со всеми службами Компании.

Требования:

Уверенное владение персональным компьютером и офисной техникой.

• MS Office (Excel, Word), 1C.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активная жизненная позиция. Желание развиваться.
• Умение работать в

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, сопровождение гостей к руководителю;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Получение и отправление заказных писем (почта России);
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов;
• Заказ канцелярии и питьевой воды в офис;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса;
• Поиск арендодателей и заключение договоров аренды (расселение командировочных).

Требования:

• Опыт работ в данной должности от 1 года;
• Знание делового этикета;
• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Ведение учета сервисных обращений клиентов;
• Ведение учетных таблиц;
• Ведение статистических отчетов и контроль;
• Прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты, отправка и получение корреспонденции на почте;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, чай, корм для животных и.др);
• Бронирование гостиниц, билетов на ж/д и авиа транспорт;
• Организация встреч гостей компании;
• Выполнение поручений руководителя касающихся деятельности компании.

Требования:

• Опыт работы

...

БАНКИРРО - одна из ведущих компаний по предоставлению услуг банкротства физическим лицам. Мы более 9 лет помогаем клиентам законно избавиться от долгов.

У нас безупречная репутация и более 9000 довольных клиентов!

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и продолжает активно развиваться.

Сейчас в нашу команду требуется Офис-менеджер.

Мы предлагаем:

• Работу в успешной

...

Мы ищем ответственного, надежного, внимательного к мелочам офис-менеджера с прекрасными коммуникативными навыками, который поддержит комфортную и эффективную рабочую среду для нашей команды, с которым офис работал бы как часы.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, бакалеи, хозяйственных товаров, офисной мебели.

- Взаимодействие с поставщиками, курьерами, сервисными компаниями (поиск и контроль внешних специалистов для монтажа оборудования в др. городах).

...

Interkontakt Group — международная логистическая компания с 30-летней историей и собственной инфраструктурой. У нас есть зарегистрированные юридические лица и операционная деятельность в России, Словакии, Казахстане и Беларуси. Мы обеспечиваем доставку грузов от Европы до Центральной Азии, выстраивая надёжные мультимодальные маршруты: железнодорожные, автомобильные, морские и авиационные перевозки.

Мы не просто транспортируем грузы — мы управляем сложной логистикой на всех этапах цепи

...

Вы мечтаете стать частью динамичной и успешной строительной компании? Мы, «Торгово-промышленная корпорация «БОРНЭО-СТРОЙ», ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок и комфорт в нашем офисе.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, работа с IT специалистами и прочее);
• Поддержание порядка

...

Мы - аудиторская фирма, вот уже 25 лет на рынке оказания аудиторских услуг компаниям и предприятиям разных форм собственности. Ищем офис-менеджера в нашу команду профессионалов. Рассмотрим как кандидата с опытом, так и без опыта (покажем все процессы и все объясним все задачи).

Наш офис находится в удобном месте: ост. Хлебозавод по Карла Маркса, далее 16-й Военный городок, далеко идти не

...

Компания Стройкомплект - один из крупнейших поставщиков специализированной техники с 30ти летним опытом работы в России. В компании работают более 800 сотрудников в 27 собственных филиалах от Москвы до Южно-Сахалинска. Стройкомплект является официальным дистрибьютором LiuGong, FAW, HIDROMEK, EVERUN, SONALIKA.

Приглашаем стать частью команды Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием посетителей офиса, выявление потребностей посетителей;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Регистрация документов в 1С Документооборот;

...

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержания административных процессов компании.Обязанности:1. Организация рабочего пространства и обеспечения офиса:- Подготовка торгового зала и офиса к рабочему дню, поддержание порядка.- Координация работы уборщицы, уход за кофемашиной (чистка, закуп молока, кофе, чая).- Организация закупок (вода, канцтовары, хознужды).- Взаимодействие с арендодателем, контроль хозяйственных вопросов.- Архивирование и систематизация документации....

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержания административных процессов компании.Обязанности:1. Организация рабочего пространства и обеспечения офиса:- Подготовка торгового зала и офиса к рабочему дню, поддержание порядка.- Координация работы уборщицы, уход за кофемашиной (чистка, закуп молока, кофе, чая).- Организация закупок (вода, канцтовары, хознужды).- Взаимодействие с арендодателем, контроль хозяйственных вопросов.- Архивирование и систематизация документации....

Обязанности:

1. Организация рабочего пространства и обеспечения офиса:

-подготовка офиса к рабочему дню, поддержание порядка.

-организация закупок (вода, канцтовары, хознужды).

-архивирование и систематизация документов.

2. Административная работа:

-составление договоров, актов, заявок, пропусков и ид.

-сканирование, редактирование и отправка документов.-организация отправки документов.

Требования:

Опыт работы и знание офисных программ.

Навыки планирования и работы с разными объемами данных.

Готовность решать разноплановые задачи

...

Мы — IT-компания и официальный партнёр «1С».Наша компания специализируется на оказании помощи клиентам в сфере автоматизации бизнес-процессов, более 10 лет мы внедряем и поддерживаем программные продукты «1С».

Чем предстоит заниматься:

- регистрировать входящие звонки и обращения, распределять их по ответственным, создавать на их основании заявки специалистам;- контролировать исполнение заявок;- подготавливать и отправлять письма клиентам и партнерам, оформлять

...

Обязанности:

• Созваниваться с заказчиками
• Печатать документы
• Создавать заявки на отправку документов почтой России и СДЭКОМ
• Сшивание документов
• Заказывать воду и канцелярию в офис
• Писать официальные письма
• Отвечать на телефонные звонки
• Просмотр, распределение корреспонденции

Требования:

• Коммуникабельность
• Не конфликтность
• Умение работать в команде
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы пн-чт с 09:00-17:00, пт- с 09:00-16:00
• Не официальное трудоустройство
• Зарплата выплачивается 2 раза в месяце

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение протоколов совещания;
• Приобретение авиа и ж/д билетов;
• Бронирование гостиниц, аренда квартир для сотрудников;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, работа с IT специалистами и прочее);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация праздничных и значимых мероприятий, поздравление сотрудников с д.р. и т.п.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы не менее 3-х

...

Обязанности:

Документооборот, кадры. Прием и распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации. Подготовка деловых документов на подпись. Выполнение поручений директора. Жизнеобеспечение компании.

Требования:

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Internet. Пунктуальность, ответственность, приветливость, коммуникабельность, грамотность. Умение быстро ориентироваться в ситуации. Умение работать с большим объемом информации. Знание оргтехники (принтер, сканер, факс)

Условия:

График 5

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка документов по почте РФ
• Заказ канцелярии и хоз. товаров
• Ввод данных в программе "1С"

Требования:

• Желательно высшее образование, без опыта
• Полный рабочий день
• Полная занятость
• Уверенное пользование ПК
• Грамотная речь
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00
• Офис в центре города

...