Работа: секретарь в Омске , 13 вакансий

Обязанности:

• Ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизация хранения документов в архиве
• Регистрация и приём корреспонденции, направление в структурные подразделения
• Создание банка данных, переданных на исполнение документов, оформление регистрационных карточек, осуществление контроля над исполнением документальных материалов, находящихся в картотеке
• Приём документов на подпись, проверка правильности их составления и заполнения
• Исполнение особых служебных поручений директора

Требования:

• Умение и готовность работать с

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией

  Прием и распределение входящих звонков,отслеживание электронной почты

  Делопроизводство компании

  Обеспечение жизнедеятельности офиса

  Выполнение поручений руководителя

Требования:

• хорошее знание WORD, Exsel
• Опыт работы не обязателен, проводим обучение

Условия:

• График работы 5/2 с 08.00 до 18.00

  Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

  Своевременная выплата заработной платы

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности; принимать поступающую корреспонденцию, подготовки ответов; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

• ответственность, дисциплинированность

Условия:

• на период отпуска по уходу за ребенком

Что вам предстоит делать:

• участие в составлении расписания занятий и осуществление оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в колледже, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий.
• координация выполнения педагогическими работниками утвержденного расписания учебных занятий (аттестации, консультаций), других графиков, связанных с организацией образовательного процесса.
• под руководством заведующего

...

Обязанности:

• прием и перераспределение входящих телефонных звонков, входящей корреспонденции
• работа с исходящей корреспонденцией
• работа с документами в соответствии с инструкцией по делопроизводству
• внутренний документооборот
• работа с архивом

Требования:

• опыт работы

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• полный соцпакет
• на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (до сентября 2023 г.)

Что вам предстоит делать:

• Обязанности секретаря (отвечать и распределять звонки, заказывать канцелярию, отправлять и получать корреспонденцию,  ) ​
• ​Помощь юристам ( подборка документов для суда, копирование и сканирование, отправка и прием корреспонденции, оплата гос.пошлин, сдача документов в суд, ведение реестра судов, подавать заявки на ознакомление с делами) 
• ​Вести архив судебных дел

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Знание стандартов делопроизводства

...

Что вам предстоит делать:

• осуществлять:
• ведение официального сайта Министерства в информационно-
• телекоммуникационной сети «Интернет», контроль за своевременным
• размещением информации на сайте в соответствии с Федеральным законом от
• СР.02.2009 № 8-ФЗ, правовыми актами Министерства;
• информирование населения области о деятельности Министерства при
• помощи средств массовой информации (поддержание положительного имиджа
• Министерства, предоставление в СМИ полной и достоверной информации о
• деятельности Министерства);
• фотосъемки специальных

...

Обязанности

• Составляет и печатает расписание учебных групп и экзаменов, осуществляет корректировку учебного расписания.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Ведет книгу выдачи журналов учебных групп, обеспечивает их сохранность, принимает меры к своевременному возвращению их в учебную часть.

​

Требования

• среднее профессиональное образование;
• опыт работы по составлению расписания учебных занятий в

...

Что вам предстоит делать:

• ​​прием, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение деловой переписки
• ​​прием и распределение входящих звонков
• ​организация приема посетителей
• организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и  канцтоваров)
• делопроизводство и электронный документооборот
• организация командировок (покупка авиа/жд билетов, бронь гостиниц)
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение отдельных поручений руководителя

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Пунктуальность, организованность
• ​Грамотная письменная

...

Обязанности:

-работа в приемной руководителя,

-ведение делопроизводства,

-организация приема посетителей,

-чайно-кофейные церемонии,

-работа с электронной почтой, прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

-Умение работать в режиме многозадачности,

-Грамотная письменная и устная речь.

-Пунктуальность, организованность.Условия:

-официальное трудоустройство,

-график 5/2 с 8:00-17:00

-бесплатное питание

Обязанности:

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация исполнения решений, осуществление контроля поручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• обеспечение руководителя информацией;
• прием и ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции в том числе по электронной почте;
• прием и распределение по учреждению телефонных звонков;
• рассылка документов по электронной почте, внутренним локальным сетям;
• выполнение координирующий и

...

Обязанности:

- ведение документооборота, деловой переписки, приказов, систематизация и внутренний учет организационно-распорядительной документации;

- контроль своевременного исполнения документов;

- ведение протокола совещаний;

- участие в планировании рабочего времени руководителя;

- выполнение поручений руководителя;

Требования:

- Знания и навыки делопроизводства;

- уверенный пользователь ПК, электронная почта;

- грамотная письменная и устная речь, внимательность, ответственность;

- профессиональное образование в соответствии с профилем

...

Что вам предстоит делать:

• координация работы приемной, составление, регистрация и обработка документации, своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, администрирование телефонных звонков, выполнение поручений руководителя.

​

Что нужно знать и уметь:

• уверенный пользователь ПК
• ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

​

Что мы предлагаем:

• ​Трудоустройство согласно ТК РФ. Полный соц. пакет.
• Режим работы: понедельник-четверг с 8.30 до 17.45, пятница с 8:30 до

...