Работа: секретарь в Омске , 26 вакансий

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
• Проводит подготовительно - организационную работу по проведению заседаний, совещаний, проводимых руководителем
• Подготавливает организационные - распорядительные документы, деловые письма и другие документы по поручению руководителя
• Контролирует правильность оформления документов, передаваемых на подписание
• Осуществляет делопроизводство с документами на бумажных носителях и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов

Требования:

• Наличие среднего профессионального или

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами;
• документационное обеспечение работы с персоналом;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов организации;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Обязанности:

Судебное делопроизводство, работа в канцелярии суда

Требования:

наличие ЛЮБОГО высшего образования, опыт работы значения не имеет

Условия:

госслужба, полный соцпакет, ненормированный рабочий день, ежегодный отпуск от 30 к.д., материальная помощь

Обязанности:

Составление расписания учебных занятий, экзаменов. Распределение аудиторий в соответствии с расписанием и спецификой занятий. Информирование сотрудников и обучающихся об изменении в расписании.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое), опыт работы по составлению расписания обязателен, владение ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт работы в 1С Расписание или Авторасписание (Автор-ВУЗ) приветствуется.

Условия:

официальное трудоустройство

пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной)

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур") Обязанности: • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной; • Планирование рабочего времени директора; • Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,...

Секретарь судебного заседания судебные участки 53-56,63,108

Обязанности:

Осуществление полномочий секретаря судебного заседания согласно процессуальному законодательству,содействовать мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел,осуществлять ведения протоколов судебных заседаний,направлять копии процессуальных документов иных материалов заинтересованным лицам, оформлять судебные дела.

Требования:

опыт работы не требуется, образование высшее

Условия:

одним работы: понедельник -четверг с 08.30 до 17.30, пятница с 08. 30 до 16.15,

...

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле;

- оказание содействия судье в проведении видеоконференц-связи;

- направление копий судебных актов лицам, участвующим

...

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя
• Контроль прохождения, визирования и исполнения документов
• Работа в СЭД
• Ведение консультаций, ответы на входящие звонки
• Встреча посетителей
• Подготовка писем и др.документов

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное образование
• Грамотная речь
• Хорошее знание русского языка
• Стрессоустойчивость
• Неконфликтность
• Владение ПЭВМ и оргтехникой
• Желание иметь постоянную работу
• Приветствуется опыт работы секретарем и помощником руководителя

Обязанности:

Функционал Специалиста по кадрам:

- Полный цикл ведения кадрового администрирования (подготовка документов о кадровых мероприятиях, отпусках, командировании работников);

- Ведение воинского учета (сверка, подача сведений и т.д.);

- Оформление документов о награждении, поощрении, дисциплинарных взысканиях;

- Составление отчетности;

- Формирование и ведение личных дел, личных карточек работников, а также трудовых книжек;

- Подготовка проектов приказов по основной деятельности, писем,

...

Обязанности:

Осуществление полномочий секретаря судебного заседания согласно процессуальному законодательству,содействовать мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел,осуществлять ведения протоколов судебных заседаний,направлять копии процессуальных документов иных материалов заинтересованным лицам,оформлять судебные дела.

Требования:

опыт работы не требуется, образование высшее

Условия:

одним работы: понедельник -четверг с 08.30 до 17.30, пятница с 08. 30 до 16.15, обед с 13:00 до 13 45, выходные

...

Компания ООО "Технологии Строительства" стабильно на рынке с 2014 года.

Нам доверяют свою безопасность крупнейшие компании России: "Газпромнефть", "Тандер" и многие другие. С деятельностью компании можно ознакомиться на официальном сайте: https://ogz55.ru

В настоящее время мы ищем на постоянную долгосрочную работу ответственного Секретаря-делопроизводителя. Если Вы любите порядок и аккуратность во всем, внимательны к деталям и понимаете ответственность при подготовке важных документов,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи
• Составление протоколов судебных заседаний, назначение судебных заседаний

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Прохождение конкурса

Обязанности:

• информирование, консультирование абитуриентов об образовательных программах, порядке приема и зачисления
• ввод данных в электронную информационную базу приемной комиссии
• формирование личных дел абитуриентов

Обязанности:

Оформление дел, выдача исполнительных листов, работа с гражданами

Работа с базой АМИРС

Требования:

Любое высшее образование

Внимательность, исполнительность, ответственность

Условия:

Полный рабочий день

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ

Обязанности:

• Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии;
• Осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
• Проводить соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих;
• Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников,

...