Работа: секретарь в Омске , 18 вакансий

Пресс-секретарь: Ваш шанс стать голосом нашей компании!

Мы ищем талантливого пресс-секретаря, который станет связующим звеном между нашей компанией и общественностью. Если вы обладаете навыками написания статей и интервью, умеете создавать фото и видео отчеты, а также владеете графическими программами, такими как Photoshop и CorelDRAW, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Написание статей и проведение интервью для освещения деятельности компании.
• Создание

...

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами;
• документационное обеспечение работы с персоналом;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов организации;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Обязанности:

• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации

Требования:

​​​​​Ответственность, дисциплинированность, наличие справки об

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в организации
• выполнение поручений руководителя
• прием и отправление корреспонденции

Требования:

• знания ПК
• знания делопроизводства
• многозадачность
• исполнительность
• коммуникабельность

Условия:

• график работы 5/2 с понедельника по четверг с 08:30 до 17:15 в пятницу с 08:30 до 16:45, обеденный перерыв с 12:00 до 12:40
• Отпуск согласно ТК РФ 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день

Что вам предстоит делать:

• ведение документации (личные дела обучающихся),
• подготовка приказов по контингенту,
• организация делопроизводства и архивацию документов,
• взаимодействие с преподавателями и администрацией,

Что нужно знать и уметь:

• иметь опыт работы в программе 1С Предприятие, 1С Университет

Что мы предлагаем:

• 5-дневная рабочая неделя (раб. день пн-чт 8.00-16.45, обед с 12.00до 13.00, пят. с8.00 до 15.30, суб, воскр. - выходной)
• полный

...

Обязанности:

• организация работы приемной и ведение документооборота;
• телефонные переговоры, деловая переписка, поиск и систематизация информации;
• выполнение поручений руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, организация поездок, встреч;

Требования:

• опыт работы обязателен;
• высшее образование, уверенный пользователь ПК, знание основ делопроизводства,работа с мини-АТС;
• исполнительность, знание делового этикета, общительность;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. График работы-пятидневная рабочая неделя,

...

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Секретарь юридической компании

Требования:

Чистоплотность

Коммуникабельность

Оперативность

Отзывчивость

Желание роста

Дружелюбность

Обязанности:

Помощь руководителю

Встреча гостей

Наблюдение за порядком в офисе, поддержание чистоты ( уборщица имеется!)

Помощь сотрудникам: распечатка документов, поиск информации

Ведение переговоров с обслуживающими сервисами/компаниями (например: интернет-провайдер)

Обязанности:

• Организация работы приемной и ведение документооборота;
• телефонные переговоры, деловая переписка,поиск и систематизация информации;
• выполнение поручений руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, организация поездок и встреч.

Требования:

• Опыт работы обязателен;
• высшее образование, уверенный пользователь ПК, знание основ делопроизводства, работа с мини-АТС;
• исполнительность, знание делового этикета, общительность;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. График работы -пятидневная

...

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы и личные заявления на подпись руководителя;

- организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

- организовывает прием посетителей.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование

• ведущий инспектор должен владеть официально-деловым стилем современного

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и хранение документов Центрального рынка.

• Приём, регистрация корреспонденции, электронных писем.

• Подготовка и оформление документов.

• Организация приема посетителей.

• Прием и распределение звонков.

• Ведение табеля учета рабочего времени работников Центрального рынка, составление графиков работы.

• Ознакомление работников Центрального рынка с приказами, локальными актами, документами, связанными с трудовой деятельностью работников.

• Прием заявлений о предоставлении торгового места, расторжении договора аренды, ведение

...

Требования:

Высшее образование любого профиля, предпочтительно высшее юридическое

Внимательность

Вежливость

Умение контактировать с людьми

Условия:

Стабильная заработная плата

Квартальное премирование

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязанности:

Вызов и извещение участников процесса, свидетелей и других лиц, подлежащих вызову в судебное заседание.

Проверка явки лиц, вызывавшихся в судебное заседание, и отметка о времени их нахождения в суде.

Оформление протокола судебного заседания и ознакомление с

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощник/ассистент руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• своевременное выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• покупка, бронирование авиабилетов, номера гостиниц;
• знание делового этикета;

...

Обязанности:

• 1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;3 Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;4 Подготовка проектов приказов и распоряжений по

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение делопроизводства состава суда

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Без опыта
• желание карьерного роста в судебной системе

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи
• Составление протоколов судебных заседаний, назначение судебных заседаний

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Прохождение конкурса

Обязанности:

• 1) организует взаимодействие Министерства с представителями средств массовой информации, представителями общественности, а также органами общественного контроля;

  2) формирует и поддерживает положительный имидж Министерства;

  3) организует пресс-конференции, брифинги и другие мероприятия информационно-рекламного характера;

  4) осуществляет подготовку и передачу в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним;

  5) подготавливает письменные и устные комментарии по запросам средств

...