Работа: секретарь в Омске , 26 вакансий

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Приглашаем на работу секретаря в эксплуатационное вагонное депо!

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• среднее специальное или высшее образование;

• можно без опыта.

Почему РЖД?

У нас

...

Наша команда в поиске специалиста по кадрам, который возьмет на себя некоторые обязанности секретаря офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др.), в 1С:ЗУП
• Отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве (действует подписка на правовую базу)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы,

...

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами;
• документационное обеспечение работы с персоналом;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов организации;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
• Проводит подготовительно - организационную работу по проведению заседаний, совещаний, проводимых руководителем
• Подготавливает организационные - распорядительные документы, деловые письма и другие документы по поручению руководителя
• Контролирует правильность оформления документов, передаваемых на подписание
• Осуществляет делопроизводство с документами на бумажных носителях и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов

Требования:

• Наличие среднего профессионального или

...

Обязанности:

• Выполнение технической работы по изготовлению проектов нотариальных документов, работа в программах Енот, Экспресс ;
• Ведение текущего и архивного делопроизводства;
• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией;
• Ведение телефонных переговоров;
• передача электронных документов на государственную регистрацию в Росреестр, ФНС
• Иные поручения нотариуса;

Требования:

• образование по юридической специальности
• опыт работы с нотариальными документами
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, стрессоустойчивость, грамотность,

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закуп и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, вода, чай,..). Сканирование и копирование документов. Работа с клиентами по телефону. Встреча посетителей (перераспределение по офису). Выполнение поручений руководителя.
• Первичный кадровый документооборот(помощь основному кадровому работнику).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

- График

...

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле;

- оказание содействия судье в проведении видеоконференц-связи;

- направление копий судебных актов лицам, участвующим

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур") Обязанности: • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной; • Планирование рабочего времени директора; • Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,...

Компания ООО "Технологии Строительства" стабильно на рынке с 2014 года.

Нам доверяют свою безопасность крупнейшие компании России: "Газпромнефть", "Тандер" и многие другие. С деятельностью компании можно ознакомиться на официальном сайте: https://ogz55.ru

В настоящее время мы ищем на постоянную долгосрочную работу ответственного Секретаря-делопроизводителя. Если Вы любите порядок и аккуратность во всем, внимательны к деталям и понимаете ответственность при подготовке важных документов,

...

Приглашаем на работу секретаря в эксплуатационное вагонное депо!

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• среднее специальное или высшее образование;

• можно без опыта.

Почему РЖД?

У нас

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя
• Контроль прохождения, визирования и исполнения документов
• Работа в СЭД
• Ведение консультаций, ответы на входящие звонки
• Встреча посетителей
• Подготовка писем и др.документов

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное образование
• Грамотная речь
• Хорошее знание русского языка
• Стрессоустойчивость
• Неконфликтность
• Владение ПЭВМ и оргтехникой
• Желание иметь постоянную работу
• Приветствуется опыт работы секретарем и помощником руководителя

Наша команда в поиске специалиста по кадрам, который возьмет на себя некоторые обязанности секретаря офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др.), в 1С:ЗУП
• Отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве (действует подписка на правовую базу)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы,

...

Обязанности:

Функционал Специалиста по кадрам:

- Полный цикл ведения кадрового администрирования (подготовка документов о кадровых мероприятиях, отпусках, командировании работников);

- Ведение воинского учета (сверка, подача сведений и т.д.);

- Оформление документов о награждении, поощрении, дисциплинарных взысканиях;

- Составление отчетности;

- Формирование и ведение личных дел, личных карточек работников, а также трудовых книжек;

- Подготовка проектов приказов по основной деятельности, писем,

...

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и хозяйственной деятельности генерального директора и других руководителей Общества.

- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы генерального директора и других руководителей, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и отчеты и представлять их руководству Общества.

- Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и других руководителей, записывать в их отсутствие полученную

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощник/ассистент руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• своевременное выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• покупка, бронирование авиабилетов, номера гостиниц;
• знание делового этикета;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи
• Составление протоколов судебных заседаний, назначение судебных заседаний

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Прохождение конкурса

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закуп и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, вода, чай,..). Сканирование и копирование документов. Работа с клиентами по телефону. Встреча посетителей (перераспределение по офису). Выполнение поручений руководителя.
• Первичный кадровый документооборот(помощь основному кадровому работнику).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

- График

...

Обязанности:

• информирование, консультирование абитуриентов об образовательных программах, порядке приема и зачисления
• ввод данных в электронную информационную базу приемной комиссии
• формирование личных дел абитуриентов