Работа: секретарь в Омске , 21 вакансия

Секретарь — обеспечение административной поддержки руководителя.Обязанности:

• Распределять входящую корреспонденцию
• Вести делопроизводство и готовить документы
• Составлять письма, запросы и прочие документы по поручению руководителя

Требования: исполнительность.Образование: высшее (бакалавриат). Опыт не требуется. График: полный день.

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами по личному составу учащихся,работников школы, основной деятельности,отпускам, приему и увольнению, переводу работников, зачисление и отчисление учащихся;
• документационное обеспечение работы с персоналом по работе с личными делами ;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• организация архива документов;
• размещать архивные дела на местах хранения;
• проводить проверку полноты состава архивных документов

...

Обязанности:

• судебное делопроизводство: уведомление участников процесса, формирование судебных дел, сдача их в канцелярию
• ведение протоколов

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость
• ЛЮБОЕ высшее образование

Условия:

• Полный соцпакет, отпуск от 30 к.д., квартальные премии
• Госслужба

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим юридическим образованием, без предъявления требования к стажу.

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним

...

В поисках организованного и внимательного Делопроизводителя-секретаря для дружной школьной команды!

Вам нравится порядок в документах и общение с людьми? Хотите стать незаменимым помощником в жизни школы и внести свой вклад в развитие образовательного процесса? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации школы (приказы, заявления, корреспонденция, журналы регистрации)
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация хранения и

...

Корпорация «Енисей» - холдинг с 30-тилетней историей, включающий крупнейшую в России розничную сеть по продаже запасных частей для сельскохозяйственной техники, два дилерских центра по продаже и обслуживанию сельскохозяйственной техники в Омске и Казани.ООО «Енисей-сервис», основной актив компании, - крупный поставщик запасных частей и расходных материалов в Сибири и за Уралом. Более 1 млн покупателей, свыше 15 000 проданных товаров

...

Обязанности:

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и

...

Условия:

• испытательный срок;
• официальное трудоустройство;
• полный рабочий день с 08.00 до 17.00 (пн-пт)

резюме отправлять с ФОТО

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• уверенный пользователь

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания, оформление дела, извещение сторон, заполнение программ и т.д.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• можно без опыта работы
• по окончании испытательного срока увеличение заработной платы

Обязанности:

• судебное делопроизводство: уведомление участников процесса, формирование судебных дел, сдача их в канцелярию
• ведение протоколов

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость
• ЛЮБОЕ высшее образование

Условия:

• Полный соцпакет, отпуск от 30 к.д., квартальные премии
• Госслужба

Обязанности:

• Ведение корпоративных социальных сетей, подготовка контентаи информационных материалов;
• Подготовка пресс-релизов, новостей и справочных материалов для СМИ, сайта и соцсетей;
• Ведение корпоративного сайта;
• Взаимодействие со СМИ, организация информационного сопровождения мероприятий;
• Освещение мероприятий Центра (деловые события, образовательные форматы, презентации).

Требования:

• Высшее образование в сфере PR, журналистики, маркетинга, коммуникаций или смежных областях;
• Грамотная письменная и устная речь, уверенные навыки написания текстов;

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Административная поддержка руководителя ( выполнение поручений, организация рабочего процесса);
• Введение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса, организация кофе-пауз;
• Контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка, оформление и введение деловой документации;
• Предоставление справочной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК ( MC Office,

...

Обязанности:

• оповещает участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу;

• ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

• оформляет судебные дела после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

• знакомит лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

• подготавливает исполнительные документы по

...

Обязанности:

• Работа с документами
• Организация работы руководителя
• Работа с подразделениями предприятия
• Ведение телефонных переговоров

Требования:

• Уверенный пользователь
• Знание специальных программ

Условия:

• Трудоустройство и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ.
• Полный социальный пакет
• Постоянно
• Основная

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение внутреннего документооборота;
• подготовка писем;
• прием и распределение звонков;
• выполнение поручений руководителя;
• учет и занесение в базу информации о поступающих в организацию заявок;
• ведение реестра договоров;
• ​сбор заявок сотрудников организации на канцелярские товары и их заказ;
• формирование и отправка писем (Почта России).

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Office, Excel);

• ответственность и организованность;

• среднее или высшее профессиональное

...

Обязанности:

• информирование, консультирование абитуриентов об образовательных программах, порядке приема и зачисления
• ввод данных в электронную информационную базу приемной комиссии
• формирование личных дел абитуриентов

Обязанности:

• прием посетителей и консультирование;
• подготовка проектов документов для нотариального удостоверения;

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется;
• Грамотность, внимательность, аккуратность;
• Готовность к обучению;
• Знание гражданского законодательства.

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов общих собраний работников
• организация командировок руководителя
• подготовка проектов документов, отчетов, справок по поручению руководителя
• ведение документооборота (прием, регистрация, контроль исполнения, хранение документов)
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми материалами и оргтехникой
• осуществление отправки почтовой корреспонденции через Почту России
• организация приема посетителей и телефонных коммуникаций

Требования:

• стаж не менее

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закуп и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, вода, чай,..). Сканирование и копирование документов. Работа с клиентами по телефону. Встреча посетителей (перераспределение по офису). Выполнение поручений руководителя.
• Первичный кадровый документооборот(помощь основному кадровому работнику).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

- График

...