Работа: секретарь в Омске , 20 вакансий

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов
• Ведение электронного и бумажного архива
• Контроль исполнения поручений руководства
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами
• Оформление пропусков, заказ канцелярии, поддержание порядка в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или ассистентом от 1 года
• Уверенное

...

Наша команда в поиске специалиста по кадрам, который возьмет на себя некоторые обязанности секретаря офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др.), в 1С:ЗУП
• Отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве (действует подписка на правовую базу)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы,

...

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами по личному составу учащихся,работников школы, основной деятельности,отпускам, приему и увольнению, переводу работников, зачисление и отчисление учащихся;
• документационное обеспечение работы с персоналом по работе с личными делами ;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• организация архива документов;
• размещать архивные дела на местах хранения;
• проводить проверку полноты состава архивных документов

...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим образованием по направлению подготовки, специальности «Юриспруденция», без предъявления требования к стажу.

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур") Обязанности: • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной; • Планирование рабочего времени директора; • Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,...

Начни карьеру в дружелюбной команде автомойки!

Ты любишь порядок, умеешь общаться с людьми и хочешь попробовать себя в роли секретаря на ресепшн? Тогда мы ждем именно тебя! У нас ты сможешь совмещать функции помощника, консультанта и секретаря — скучно точно не будет!

Твои задачи:

• Встречать гостей и клиентов с улыбкой, создавать атмосферу уюта и гостеприимства
• Принимать звонки, записывать клиентов на

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и находите общий язык с любым человеком — мы ищем именно вас! В нашей строительной компании открыта вакансия секретаря-референта, помощника руководителя. Это шанс стать частью команды, которая строит будущее Подмосковья.

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей документации
• Грамотное распределение документов между отделами

...

Обязанности:

• подготовка документов, запросов, уведомлений;
• обработка почтовой документации;
• подготовка писем;
• сдача документов;
• выполнение поручений руководителя;в

Требования:

• оконченное средне-специальное или высшее (неоконченное высшее) образование;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником юриста приветствуется;
• личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, инициативность;
• пользователь ПК, знание офисных программ, электронная почта и пр.;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9 до 17, сб-вс - выходной;
• Оформление согласно ТК РФ

...

Наша команда в поиске специалиста по кадрам, который возьмет на себя некоторые обязанности секретаря офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др.), в 1С:ЗУП
• Отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве (действует подписка на правовую базу)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы,

...

Обязанности:

-регистрация входящей и исходящей документации;-контроль своевременного получения документов сотрудниками;-отправка и прием заказной корреспонденции;-ведение протоколов оперативных совещаний;-помощь руководителю;-отслеживание и перераспределение входящих писем, получаемых на официальную электронную почту организации;

-встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного

...

Обязанности:

Подготовка дел к судебному заседанию

Ведение протокола судебного заседания

Извещение лиц о месте рассмотрения дела

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

5/2 с 08:30 до 17:30 (понедельник - четверг), пятница с 08:30-16:15

• Выплата симулирующих к отпуску

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ
• вакансия на период декретного отпуска специалиста (декретное

...

Прием и распределение телефонных звонков.

Заказ воды, канцелярии,

Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД).

Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы).

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Копирование, сканирование документов.

Заказ авиа-ж/д билетов для сотрудников.

Решение организационных вопросов.

Помощь руководителю в подборе персонала, звонки кандидатам,

...

• Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме, оформляет приказы по учебной и внеучебной деятельности и движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение
• Оформляет студенческие билеты и зачётные книжки
• Осуществляет ведение первичного воинского учёта обучающихся
• Осуществляет учёт обучающихся из числа граждан других государств
• Выводит на печать дипломы о среднем профессиональном образовании и свидетельства о профессии рабочего, должности

...

Обязанности:

• организация документооборота центра, внутренний документооборот, контроль исполнения
• решение общих вопросов в рамках своих должностных обязанностей
• организация проведения внутренних совещаний и их протоколирование

Требования:

• опыт работы в должности с аналогичным функционалом ОБЯЗАТЕЛЕН
• высшее образование, уверенный пользователь программ ПК офисный пакет, 1С Документооборот, опыт работы с офисной техникой
• знание правил ведения деловой переписки, документационного сопровождения деятельности организации

Условия:

• Работа на крупном

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Административная поддержка руководителя ( выполнение поручений, организация рабочего процесса);
• Введение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса, организация кофе-пауз;
• Контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка, оформление и введение деловой документации;
• Предоставление справочной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК ( MC Office,

...

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности руководителя;
• распределение корреспонденции;
• делопроизводство, подготовка документов и материалов;
• письма, запросы и другие документы по поручению руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройствоБелая заработная плата, полный соцпакет

Условия:

• испытательный срок;
• официальное трудоустройство;
• полный рабочий день с 08.00 до 17.00 (пн-пт)

резюме отправлять с ФОТО

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• уверенный пользователь

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение лиц участвующих в деле
• оформление и сдача дел и иные обязанности в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству

Требования:

• наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования (бакалавриат, магистратура)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• работа в центре города, с хорошей транспортной доступностью