Работа: секретарь в Омске , 21 вакансия

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Обязанности: Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя

Требования: Высшее, среднее профессиональное. Хорошее знание правил русского языка, литературы, уверенный пользователь ПК, делопроизводство, архивное дело

Обязанности:

• Прием, регистрация вх. и исх. корреспонденции;
• Передача документов на исполнение;
• Ведение картотеки учета документальных материалов;
• Систематизация исп. документации по объектам;
• Работа в 1С:Документооборот;

Требования:

• Исполнительность;
• Внимательность;
• Знание деловой переписки.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Обязанности:

Составление расписания учебных занятий, экзаменов. Распределение аудиторий в соответствии с расписанием и спецификой занятий. Информирование сотрудников и обучающихся об изменении в расписании.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое), опыт работы по составлению расписания обязателен, владение ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт работы в 1С Расписание или Авторасписание (Автор-ВУЗ) приветствуется.

Условия:

официальное трудоустройство

пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной)

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Условия:

• Выслуга лет
• Доплата

...

Обязанности:

• Целью деятельности секретаря судебного заседания является своевременная и качественная помощь судье в отправлении правосудия.

  Основные обязанности секретаря судебного заседания:

  вызов участников процесса и других лиц в судебное заседание; подготовка запросов, писем, направлений копий исковых заявлений, определений, постановлений;

  проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, доклад судье о явке, выяснение причин неявки в судебное заседание; отметка в повестках времени

...

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле;

- оказание содействия судье в проведении видеоконференц-связи;

- направление копий судебных актов лицам, участвующим

...

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
• Занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты,

...

Подрядная организация, выполняющая работы на крупных энергетических объектах г. Омска (ТЭЦ), примет в штат организованного и пунктуального сотрудника.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство в штат Компании.
• Место работы - ул. Братская, 19/2 (район Кинотеатра "Галактика")
• Полный рабочий день - с 9.00 до 18.00, 5-дневная рабочая неделя (выходные - суббота и воскресенье).
• Уровень заработной платы на время испытательного срока (1 месяц)

...

Секретарь: старт карьеры в стабильной компании

Ты любишь порядок в делах, умеешь быстро находить нужную информацию и хочешь стать незаменимым помощником руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота: приём, регистрация, отправка и хранение корреспонденции
• Подготовка писем, справок и других документов по поручению руководителя
• Сбор и систематизация информации для руководителя
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих

...

Прием и распределение телефонных звонков.

Заказ воды, канцелярии,

Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД).

Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы).

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Копирование, сканирование документов.

Заказ авиа-ж/д билетов для сотрудников.

Решение организационных вопросов.

Помощь руководителю в подборе персонала, звонки кандидатам,

...

Условия:

• испытательный срок;
• официальное трудоустройство;
• полный рабочий день с 08.00 до 17.00 (пн-пт)

резюме отправлять с ФОТО

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• уверенный пользователь

...

Обязанности:

• должностные обязанности скретаря приёмной: обеспечение деятельности руководителя, приём телефонных звонков, работа с графиком руководителя, исполнение поручений руководителя

Требования:

• без предъявления требований

Обязанности:

• Прием, регистрация вх. и исх. корреспонденции;
• Передача документов на исполнение;
• Ведение картотеки учета документальных материалов;
• Систематизация исп. документации по объектам;
• Работа в 1С:Документооборот;

Требования:

• Исполнительность;
• Внимательность;
• Знание деловой переписки.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощник/ассистент руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• своевременное выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• покупка, бронирование авиабилетов, номера гостиниц;
• знание делового этикета;

...

Обязанности:

• информирование, консультирование абитуриентов об образовательных программах, порядке приема и зачисления
• ввод данных в электронную информационную базу приемной комиссии
• формирование личных дел абитуриентов

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и хозяйственной деятельности генерального директора и других руководителей Общества.

- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы генерального директора и других руководителей, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и отчеты и представлять их руководству Общества.

- Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и других руководителей, записывать в их отсутствие полученную

...

О компании

«СинергоТех» - инженерно-строительная компания полного цикла. Дата основания - 2014 год, на протяжении 12 лет мы демонстрируем уверенный и стабильный рост.

Мы работаем на высокотехнологичном рынке ремонта, реконструкции и строительства опасных, особо опасных и технически сложных промышленных объектов. Основными нашими заказчиками являются дочерние Общества ПАО «Газпром нефть», расположенные на территории Омской области.

Для чего мы работаем

Цель нашей

...