Работа: секретарь в Омске , 22 вакансии

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов
• Ведение электронного и бумажного архива
• Контроль исполнения поручений руководства
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами
• Оформление пропусков, заказ канцелярии, поддержание порядка в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или ассистентом от 1 года
• Уверенное

...

Обязанности:

• секретаря

Требования:

• честность, аккуратность, опрятность
• пунктуальность

Условия:

• праздники согласно распоряжению правительства РФ
• отпуск 28 рабочих дней

Обязанности:

• Выполнение технической работы по изготовлению проектов нотариальных документов, работа в программах Енот, Экспресс ;
• Ведение текущего и архивного делопроизводства;
• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией;
• Ведение телефонных переговоров;
• передача электронных документов на государственную регистрацию в Росреестр, ФНС
• Иные поручения нотариуса;

Требования:

• образование по юридической специальности
• опыт работы с нотариальными документами
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, стрессоустойчивость, грамотность,

...

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами по личному составу учащихся,работников школы, основной деятельности,отпускам, приему и увольнению, переводу работников, зачисление и отчисление учащихся;
• документационное обеспечение работы с персоналом по работе с личными делами ;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• организация архива документов;
• размещать архивные дела на местах хранения;
• проводить проверку полноты состава архивных документов

...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим образованием по направлению подготовки, специальности «Юриспруденция», без предъявления требования к стажу.

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола

...

Начни карьеру в дружелюбной команде автомойки!

Ты любишь порядок, умеешь общаться с людьми и хочешь попробовать себя в роли секретаря на ресепшн? Тогда мы ждем именно тебя! У нас ты сможешь совмещать функции помощника, консультанта и секретаря — скучно точно не будет!

Твои задачи:

• Встречать гостей и клиентов с улыбкой, создавать атмосферу уюта и гостеприимства
• Принимать звонки, записывать клиентов на

...

Обязанности:

• секретаря

Требования:

• честность, аккуратность, опрятность
• пунктуальность

Условия:

• праздники согласно распоряжению правительства РФ
• отпуск 28 рабочих дней

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и находите общий язык с любым человеком — мы ищем именно вас! В нашей строительной компании открыта вакансия секретаря-референта, помощника руководителя. Это шанс стать частью команды, которая строит будущее Подмосковья.

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей документации
• Грамотное распределение документов между отделами

...

Обязанности:

• подготовка документов, запросов, уведомлений;
• обработка почтовой документации;
• подготовка писем;
• сдача документов;
• выполнение поручений руководителя;в

Требования:

• оконченное средне-специальное или высшее (неоконченное высшее) образование;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником юриста приветствуется;
• личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, инициативность;
• пользователь ПК, знание офисных программ, электронная почта и пр.;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9 до 17, сб-вс - выходной;
• Оформление согласно ТК РФ

...

Обязанности:

• оповещает участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу;

• ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

• оформляет судебные дела после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

• знакомит лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

• подготавливает исполнительные документы по

...

Твои задачи:

• Организация и контроль ежедневной работы офиса
• Помощь руководителю в планировании встреч и решении текущих вопросов
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Заказ канцелярии, контроль наличия необходимых материалов
• Выполнение поручений руководителя

Что важно для нас:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Готовность

...

Обязанности:

• Выполнение технической работы по изготовлению проектов нотариальных документов, работа в программах Енот, Экспресс ;
• Ведение текущего и архивного делопроизводства;
• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией;
• Ведение телефонных переговоров;
• передача электронных документов на государственную регистрацию в Росреестр, ФНС
• Иные поручения нотариуса;

Требования:

• образование по юридической специальности
• опыт работы с нотариальными документами
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, стрессоустойчивость, грамотность,

...

Обязанности:

• оповещает участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу;

• ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

• оформляет судебные дела после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

• знакомит лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

• подготавливает исполнительные документы по

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи
• Составление протоколов судебных заседаний, назначение судебных заседаний

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Прохождение конкурса

Обязанности:

-регистрация входящей и исходящей документации;-контроль своевременного получения документов сотрудниками;-отправка и прием заказной корреспонденции;-ведение протоколов оперативных совещаний;-помощь руководителю;-отслеживание и перераспределение входящих писем, получаемых на официальную электронную почту организации;

-встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ
• вакансия на период декретного отпуска специалиста (декретное

...

Прием и распределение телефонных звонков.

Заказ воды, канцелярии,

Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД).

Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы).

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Копирование, сканирование документов.

Заказ авиа-ж/д билетов для сотрудников.

Решение организационных вопросов.

Помощь руководителю в подборе персонала, звонки кандидатам,

...

• Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме, оформляет приказы по учебной и внеучебной деятельности и движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение
• Оформляет студенческие билеты и зачётные книжки
• Осуществляет ведение первичного воинского учёта обучающихся
• Осуществляет учёт обучающихся из числа граждан других государств
• Выводит на печать дипломы о среднем профессиональном образовании и свидетельства о профессии рабочего, должности

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Административная поддержка руководителя ( выполнение поручений, организация рабочего процесса);
• Введение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса, организация кофе-пауз;
• Контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка, оформление и введение деловой документации;
• Предоставление справочной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК ( MC Office,

...