Работа: секретарь в Омске , 15 вакансий

Секретарь-делопроизводитель

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение и систематизация делопроизводства, работа с архивом

• Подготовка, оформление и печать нотариальных актов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение телефонных

...

Обязанности:

• Консультирование
• Подготовка проектов документов
• Прием посетителей
• Ведение делопроизводства
• Подготовка ответов на запросы

Требования:

• Наличие опыта работы
• Наличие высшего юридического образования

Умение готовить проекты документов, связанных с нотариальной деятельностью, работать с программой АРМ Экспресс, ЕИС, еНот, ведение делопроизводства и консультирование граждан. Высшее юридическое образование.

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Секретарь-референт Генерального директора

Вдохновляетесь работой в динамичной проектно-инжиниринговой компании и хотите стать незаменимым помощником для первого лица? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного, ответственного и коммуникабельного специалиста, который станет связующим звеном между Генеральным директором и внешним миром.

Ваши задачи:

• Организация и ведение деловой переписки, оформление писем заказчикам
• Подготовка и обработка документов, работа с электронным документооборотом
• Ведение телефонных переговоров,

...

Секретарь-делопроизводитель

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение и систематизация делопроизводства, работа с архивом

• Подготовка, оформление и печать нотариальных актов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение телефонных

...

Секретарь учебной части: станьте незаменимым помощником в образовательном процессе!

Вас привлекает порядок в документах и четкость в работе? Хотите быть в центре событий учебной жизни и помогать студентам и преподавателям? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Составление проектов приказов и других официальных документов
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение книг учета обучающихся, своевременное внесение данных
• Подготовка и сдача отчетности

...

Прием и распределение телефонных звонков.

Заказ воды, канцелярии,

Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД).

Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы).

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Копирование, сканирование документов.

Заказ авиа-ж/д билетов для сотрудников.

Решение организационных вопросов.

Помощь руководителю в подборе персонала, звонки кандидатам,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощник/ассистент руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• своевременное выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• покупка, бронирование авиабилетов, номера гостиниц;
• знание делового этикета;

...

Обязанности:

Оформление дел, выдача исполнительных листов, работа с гражданами

Работа с базой АМИРС

Требования:

Любое высшее образование

Внимательность, исполнительность, ответственность

Условия:

Полный рабочий день

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и хозяйственной деятельности генерального директора и других руководителей Общества.

- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы генерального директора и других руководителей, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и отчеты и представлять их руководству Общества.

- Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и других руководителей, записывать в их отсутствие полученную

...

Умение готовить проекты документов, связанных с нотариальной деятельностью, работать с программой АРМ Экспресс, ЕИС, еНот, ведение делопроизводства и консультирование граждан. Высшее юридическое образование.

Обязанности:

• Консультирование
• Подготовка проектов документов
• Прием посетителей
• Ведение делопроизводства
• Подготовка ответов на запросы

Требования:

• Наличие опыта работы
• Наличие высшего юридического образования

Обязанности:

• Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии;
• Осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
• Проводить соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих;
• Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников,

...