Работа: секретарь в Омске , 24 вакансии

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Наша команда в поиске специалиста по кадрам, который возьмет на себя некоторые обязанности секретаря офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др.), в 1С:ЗУП
• Отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве (действует подписка на правовую базу)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы,

...

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами;
• документационное обеспечение работы с персоналом;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов организации;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Обязанности:

• Выполнение технической работы по изготовлению проектов нотариальных документов, работа в программах Енот, Экспресс ;
• Ведение текущего и архивного делопроизводства;
• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией;
• Ведение телефонных переговоров;
• передача электронных документов на государственную регистрацию в Росреестр, ФНС
• Иные поручения нотариуса;

Требования:

• образование по юридической специальности
• опыт работы с нотариальными документами
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, стрессоустойчивость, грамотность,

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закуп и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, вода, чай,..). Сканирование и копирование документов. Работа с клиентами по телефону. Встреча посетителей (перераспределение по офису). Выполнение поручений руководителя.
• Первичный кадровый документооборот(помощь основному кадровому работнику).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

- График

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур") Обязанности: • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной; • Планирование рабочего времени директора; • Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим образованием по направлению подготовки, специальности «Юриспруденция», без предъявления требования к стажу.

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола

...

Наша команда в поиске специалиста по кадрам, который возьмет на себя некоторые обязанности секретаря офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приемов, увольнений, переводов, составление графика отпусков и контроль его выполнения, оформление командировок и др.), в 1С:ЗУП
• Отслеживание изменений в Трудовом Законодательстве (действует подписка на правовую базу)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, выбор и бронь гостиницы,

...

Обязанности:

Функционал Специалиста по кадрам:

- Полный цикл ведения кадрового администрирования (подготовка документов о кадровых мероприятиях, отпусках, командировании работников);

- Ведение воинского учета (сверка, подача сведений и т.д.);

- Оформление документов о награждении, поощрении, дисциплинарных взысканиях;

- Составление отчетности;

- Формирование и ведение личных дел, личных карточек работников, а также трудовых книжек;

- Подготовка проектов приказов по основной деятельности, писем,

...

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и хозяйственной деятельности генерального директора и других руководителей Общества.

- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых для работы генерального директора и других руководителей, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и отчеты и представлять их руководству Общества.

- Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и других руководителей, записывать в их отсутствие полученную

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи
• Составление протоколов судебных заседаний, назначение судебных заседаний

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Прохождение конкурса

Обязанности:

-регистрация входящей и исходящей документации;-контроль своевременного получения документов сотрудниками;-отправка и прием заказной корреспонденции;-ведение протоколов оперативных совещаний;-помощь руководителю;-отслеживание и перераспределение входящих писем, получаемых на официальную электронную почту организации;

-встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закуп и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, вода, чай,..). Сканирование и копирование документов. Работа с клиентами по телефону. Встреча посетителей (перераспределение по офису). Выполнение поручений руководителя.
• Первичный кадровый документооборот(помощь основному кадровому работнику).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

- График

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение лиц участвующих в деле
• оформление и сдача дел и иные обязанности в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству

Требования:

• наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования (бакалавриат, магистратура)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• работа в центре города, с хорошей транспортной доступностью

Обязанности:

• информирование, консультирование абитуриентов об образовательных программах, порядке приема и зачисления
• ввод данных в электронную информационную базу приемной комиссии
• формирование личных дел абитуриентов

Обязанности:

• Выполнение технической работы по изготовлению проектов нотариальных документов, работа в программах Енот, Экспресс ;
• Ведение текущего и архивного делопроизводства;
• Работа со входящей, исходящей корреспонденцией;
• Ведение телефонных переговоров;
• передача электронных документов на государственную регистрацию в Росреестр, ФНС
• Иные поручения нотариуса;

Требования:

• образование по юридической специальности
• опыт работы с нотариальными документами
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, стрессоустойчивость, грамотность,

...

Условия:

• испытательный срок;
• официальное трудоустройство;
• полный рабочий день с 08.00 до 17.00 (пн-пт)

резюме отправлять с ФОТО

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• уверенный пользователь

...

Обязанности:

Оформление дел, выдача исполнительных листов, работа с гражданами

Работа с базой АМИРС

Требования:

Любое высшее образование

Внимательность, исполнительность, ответственность

Условия:

Полный рабочий день

Обязанности:

Подготовка дел к судебному заседанию

Ведение протокола судебного заседания

Извещение лиц о месте рассмотрения дела

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

5/2 с 08:30 до 17:30 (понедельник - четверг), пятница с 08:30-16:15

• Выплата симулирующих к отпуску