Работа: секретарь в Омске , 24 вакансии

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами по личному составу учащихся,работников школы, основной деятельности,отпускам, приему и увольнению, переводу работников, зачисление и отчисление учащихся;
• документационное обеспечение работы с персоналом по работе с личными делами ;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• организация архива документов;
• размещать архивные дела на местах хранения;
• проводить проверку полноты состава архивных документов

...

Обязанности:

• По должностной инструкции, добросовестное отношение к выполнению профессиональных обязанностей.

Требования:

• Свободное владение ПК, Высококвалифицированный специалист, коммуникабельность, деловое общение.
• Владение работы с делопроизводством, оргтехникой.

Условия:

• Полный рабочий день

  Полная занять

Обязанности:

- Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России);

- Сканирование, копирование и аккуратная раскладка документов по судебным делам;

- Заказ и оплата канцелярии;

- Внесение данных и ведение реестров в программе «Помощник арбитражного управляющего» (ПАУ), подготовка и публикация сведений в ЕФРСБ (обучим);

- Выполнение отдельных поручений арбитражного управляющего.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

-

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Прием звонков;
• Подготовка документов;
• Административно-хозяйственное управление офисом;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать быстро, эффективно;
• Коммуникабельность;
• Умение вести документооборот.

Обязанности:

Составление расписания учебных занятий, экзаменов. Распределение аудиторий в соответствии с расписанием и спецификой занятий. Информирование сотрудников и обучающихся об изменении в расписании.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое), владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

официальное трудоустройство

пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной)

рабочий день с 8.00 до 16.45 (пятница до 15.30), обед с 12.00 до 13.00

ежеквартальные

...

Обязанности:

• судебное делопроизводство: уведомление участников процесса, формирование судебных дел, сдача их в канцелярию
• ведение протоколов

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость
• любое высшее образование

Условия:

• Полный соцпакет, отпуск от 30 к.д., квартальные премии
• Госслужба

Обязанности:

НЕ ПУТАТЬ С СЕКРЕТАРШЕЙ!

секретарь судебного заседания осуществляет ведение протоколов судебного заседания, оформление судебных дел, извещение лиц, участвующих в деле;

Секретарь суда осуществляет исполнение вступивших в законную силу судебных актов, организует ведение архива судебных дел, формирование исполнительных документов в электронном виде;

• ведение судебной документации
• соблюдение процессуальных сроков

Требования:высшее образование по любой специальности

• ответственность, добросовестность

Условия:без опыта работы

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим юридическим образованием, без предъявления требования к стажу.

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним

...

Секретарь: станьте незаменимым помощником в нашем офисе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере порядка и уюта? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который поможет сделать работу офиса ещё более эффективной.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и оформление документов
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Учёт и оформление путевых листов
• Заказ канцелярских

...

Обязанности:

• подготовка документов, запросов, уведомлений;
• обработка почтовой документации;
• подготовка писем;
• сдача документов;
• выполнение поручений руководителя;в

Требования:

• оконченное средне-специальное или высшее (неоконченное высшее) образование;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником юриста приветствуется;
• личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, инициативность;
• пользователь ПК, знание офисных программ, электронная почта и пр.;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9 до 17, сб-вс - выходной;
• Оформление согласно ТК РФ

...

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей документации
• Ведение Электронного документооборота
• Работа с курьерской службой, почтой России
• Ведение бумажного документооборота

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя от 01 года
• Знание 1 С документооборот
• Деловой стиль

Условия:

• Полный рабочий день 5/2 (выходные: суббота, воскресенье)

Обязанности:

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи
• Составление протоколов судебных заседаний, назначение судебных заседаний

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Прохождение конкурса

Обязанности:

• оповещает участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу;

• ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

• оформляет судебные дела после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

• знакомит лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

• подготавливает исполнительные документы по

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Административная поддержка руководителя ( выполнение поручений, организация рабочего процесса);
• Введение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса, организация кофе-пауз;
• Контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка, оформление и введение деловой документации;
• Предоставление справочной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК ( MC Office,

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания, оформление дела, извещение сторон, заполнение программ и т.д.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• можно без опыта работы
• по окончании испытательного срока увеличение заработной платы

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов общих собраний работников
• организация командировок руководителя
• подготовка проектов документов, отчетов, справок по поручению руководителя
• ведение документооборота (прием, регистрация, контроль исполнения, хранение документов)
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми материалами и оргтехникой
• осуществление отправки почтовой корреспонденции через Почту России
• организация приема посетителей и телефонных коммуникаций

Требования:

• стаж не менее

...

Обязанности:

Оформление дел, выдача исполнительных листов, работа с гражданами

Работа с базой АМИРС

Требования:

Любое высшее образование

Внимательность, исполнительность, ответственность

Условия:

Полный рабочий день

Обязанности:

• По должностной инструкции, добросовестное отношение к выполнению профессиональных обязанностей.

Требования:

• Свободное владение ПК, Высококвалифицированный специалист, коммуникабельность, деловое общение.
• Владение работы с делопроизводством, оргтехникой.

Условия:

• Полный рабочий день

  Полная занять