Работа: секретарь в Омске , 31 вакансия

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Обязанности: Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя

Требования: Высшее, среднее профессиональное. Хорошее знание правил русского языка, литературы, уверенный пользователь ПК, делопроизводство, архивное дело

Вакансия компании Ао мк "Фармальянс" Фармацевтическая компания.

- Официальное трудоустройство. - Своевременная выплата зарплаты, два раза в месяц.- Прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с посетителями, обеспечение взаимодействия между руководителем и сотрудниками. - Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, составление писем. - Взаимодействие с клиентами и транспортными компаниями.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами;
• документационное обеспечение работы с персоналом;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов организации;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Требования:

Высшее образование любого профиля, предпочтительно высшее юридическое

Внимательность

Вежливость

Умение контактировать с людьми

Условия:

Стабильная заработная плата

Квартальное премирование

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязанности:

Вызов и извещение участников процесса, свидетелей и других лиц, подлежащих вызову в судебное заседание.

Проверка явки лиц, вызывавшихся в судебное заседание, и отметка о времени их нахождения в суде.

Оформление протокола судебного заседания и ознакомление с

...

Обязанности:

- Прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с посетителями, обеспечение взаимодействия между руководителем и сотрудниками.

- Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, составление писем.

- Взаимодействие с клиентами и транспортными компаниями.

Требования:

- Высшее или среднее образование.

- Знание делового этикета.

- Владение оргтехникой и ПК (особенно MS Office).

- Грамотная речь, аккуратность, пунктуальность, исполнительность.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

-

...

Обязанности:

• Прием, регистрация вх. и исх. корреспонденции;
• Передача документов на исполнение;
• Ведение картотеки учета документальных материалов;
• Систематизация исп. документации по объектам;
• Работа в 1С:Документооборот;

Требования:

• Исполнительность;
• Внимательность;
• Знание деловой переписки.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Обязанности:

Составление расписания учебных занятий, экзаменов. Распределение аудиторий в соответствии с расписанием и спецификой занятий. Информирование сотрудников и обучающихся об изменении в расписании.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое), опыт работы по составлению расписания обязателен, владение ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт работы в 1С Расписание или Авторасписание (Автор-ВУЗ) приветствуется.

Условия:

официальное трудоустройство

пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной)

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Условия:

• Выслуга лет
• Доплата

...

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле;

- оказание содействия судье в проведении видеоконференц-связи;

- направление копий судебных актов лицам, участвующим

...

ВАШ ДЕНЬ В КОМПАНИИ - ЭТО:

• Работа с организационно-распорядительной документацией;

• Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов;

• Организация внешней и внутренней деловой коммуникации;

• Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Знание делопроизводства;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя.

У

...

Секретарь судебного заседания

Твои задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Ведение делопроизводства и архивация материалов
• Контроль за своевременным исполнением поручений судьи
• Организация документооборота между участниками процесса
• Информирование сторон о времени и месте заседаний
• Работа с электронными системами суда

Что важно для нас:

• высшее юридическое образование (можно без опыта)
• Грамотная устная и письменная

...

Секретарь-делопроизводитель

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение и систематизация делопроизводства, работа с архивом

• Подготовка, оформление и печать нотариальных актов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение телефонных

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
• Занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты,

...

Подрядная организация, выполняющая работы на крупных энергетических объектах г. Омска (ТЭЦ), примет в штат организованного и пунктуального сотрудника.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство в штат Компании.
• Место работы - ул. Братская, 19/2 (район Кинотеатра "Галактика")
• Полный рабочий день - с 9.00 до 18.00, 5-дневная рабочая неделя (выходные - суббота и воскресенье).
• Уровень заработной платы на время испытательного срока (1 месяц)

...

Требования:

• наличие высшего образования

Обязанности:

• осуществление полномочий секретаря с/з согласно процессуальному законодательству (содействовать мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, осуществлять ведение протоколов судебных заседаний, направлять копии процессуальных документов и иных материалов заинтересованным лицам, оформлять судебные дела и т.д.)

Условия:

• режим работы: понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15, обед с 13:00

...

Секретарь: старт карьеры в стабильной компании

Ты любишь порядок в делах, умеешь быстро находить нужную информацию и хочешь стать незаменимым помощником руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота: приём, регистрация, отправка и хранение корреспонденции
• Подготовка писем, справок и других документов по поручению руководителя
• Сбор и систематизация информации для руководителя
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих

...

Условия:

• испытательный срок;
• официальное трудоустройство;
• полный рабочий день с 08.00 до 17.00 (пн-пт)

резюме отправлять с ФОТО

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• уверенный пользователь

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• помощник/ассистент руководителя
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей офиса, кофе-паузы;
• своевременное выполнение задач от руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание стандартных офисных программ;
• покупка, бронирование авиабилетов, номера гостиниц;
• знание делового этикета;

...