Работа: секретарь в Омске , 23 вакансии

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов
• Ведение электронного и бумажного архива
• Контроль исполнения поручений руководства
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами
• Оформление пропусков, заказ канцелярии, поддержание порядка в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или ассистентом от 1 года
• Уверенное

...

Обязанности:

• секретаря

Требования:

• честность, аккуратность, опрятность
• пунктуальность

Условия:

• праздники согласно распоряжению правительства РФ
• отпуск 28 рабочих дней

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков по компании;
• организация работ с документами по личному составу учащихся,работников школы, основной деятельности,отпускам, приему и увольнению, переводу работников, зачисление и отчисление учащихся;
• документационное обеспечение работы с персоналом по работе с личными делами ;
• приём и первичная обработка входящих документов;
• организация архива документов;
• размещать архивные дела на местах хранения;
• проводить проверку полноты состава архивных документов

...

Обязанности:

- Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России);

- Сканирование, копирование и аккуратная раскладка документов по судебным делам;

- Заказ и оплата канцелярии;

- Внесение данных и ведение реестров в программе «Помощник арбитражного управляющего» (ПАУ), подготовка и публикация сведений в ЕФРСБ (обучим);

- Выполнение отдельных поручений арбитражного управляющего.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

-

...

Обязанности:

Составление расписания учебных занятий, экзаменов. Распределение аудиторий в соответствии с расписанием и спецификой занятий. Информирование сотрудников и обучающихся об изменении в расписании.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое), владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

официальное трудоустройство

пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной)

рабочий день с 8.00 до 16.45 (пятница до 15.30), обед с 12.00 до 13.00

ежеквартальные

...

Обязанности:

• судебное делопроизводство: уведомление участников процесса, формирование судебных дел, сдача их в канцелярию
• ведение протоколов

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость
• любое высшее образование

Условия:

• Полный соцпакет, отпуск от 30 к.д., квартальные премии
• Госслужба

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим образованием по направлению подготовки, специальности «Юриспруденция», без предъявления требования к стажу.

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола

...

Обязанности:

• подготовка документов, запросов, уведомлений;
• обработка почтовой документации;
• подготовка писем;
• сдача документов;
• выполнение поручений руководителя;в

Требования:

• оконченное средне-специальное или высшее (неоконченное высшее) образование;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником юриста приветствуется;
• личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, инициативность;
• пользователь ПК, знание офисных программ, электронная почта и пр.;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9 до 17, сб-вс - выходной;
• Оформление согласно ТК РФ

...

Обязанности:

• секретаря

Требования:

• честность, аккуратность, опрятность
• пунктуальность

Условия:

• праздники согласно распоряжению правительства РФ
• отпуск 28 рабочих дней

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей документации
• Ведение Электронного документооборота
• Работа с курьерской службой, почтой России
• Ведение бумажного документооборота

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя от 01 года
• Знание 1 С документооборот
• Деловой стиль

Условия:

• Полный рабочий день 5/2 (выходные: суббота, воскресенье)

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• подготовка деловых писем
• составление проектов, приказов и иных распорядительных документов
• исполнение распоряжений директора

Требования:

• средне-специальное образование/высшее образование
• внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• опрятный внешний вид

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• лояльное руководство
• служебный транспорт
• уютная столовая с демократичными ценами

Рекомендации:

• рассматриваем резюме только с ФОТОГРАФИЕЙ
• вакансия на период декретного отпуска специалиста (декретное

...

• Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме, оформляет приказы по учебной и внеучебной деятельности и движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение
• Оформляет студенческие билеты и зачётные книжки
• Осуществляет ведение первичного воинского учёта обучающихся
• Осуществляет учёт обучающихся из числа граждан других государств
• Выводит на печать дипломы о среднем профессиональном образовании и свидетельства о профессии рабочего, должности

...

Обязанности:

• оповещает участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу;

• ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

• оформляет судебные дела после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

• знакомит лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

• подготавливает исполнительные документы по

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания, оформление дела, извещение сторон, заполнение программ и т.д.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• можно без опыта работы
• по окончании испытательного срока увеличение заработной платы

Твои задачи:

• Организация и контроль ежедневной работы офиса
• Помощь руководителю в планировании встреч и решении текущих вопросов
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Заказ канцелярии, контроль наличия необходимых материалов
• Выполнение поручений руководителя

Что важно для нас:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Готовность

...

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности руководителя;
• распределение корреспонденции;
• делопроизводство, подготовка документов и материалов;
• письма, запросы и другие документы по поручению руководителя

Требования:

• высшее образование

Условия:

• Официальное трудоустройствоБелая заработная плата, полный соцпакет

Обязанности:

• оповещает участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу;

• ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

• оформляет судебные дела после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

• знакомит лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

• подготавливает исполнительные документы по

...

Обязанности:

Подготовка дел к судебному заседанию

Ведение протокола судебного заседания

Извещение лиц о месте рассмотрения дела

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

5/2 с 08:30 до 17:30 (понедельник - четверг), пятница с 08:30-16:15

• Выплата симулирующих к отпуску

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи
• Составление протоколов судебных заседаний, назначение судебных заседаний

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Прохождение конкурса